L’Observatoire de la Côte d’Azur recrute un.e chargée du contrôle interne en contrat d’apprentissage.

L’Observatoire de la Côte d’Azur (OCA) est un établissement public national d'enseignement supérieur et de la recherche à caractère administratif (EPA), il est établissement-composante d’Université Côte d’Azur (UCA) depuis le 1er janvier 2020.

L’OCA porte par ses statuts les missions de recherche scientifique, de services d'observation et de diffusion des connaissances d'un Observatoire des Sciences de l’Univers (OSU).

L’établissement regroupe et pilote les activités de recherche en sciences de la Terre et de l’Univers de la région azuréenne, son unité mixte de service Galilée apporte son soutien au fonctionnement de l’OCA.

L’OCA s’est engagé dans une démarche de passage aux responsabilités et compétences élargies ce qui nécessite la mise en place d’une démarche qualité et de contrôle interne. Ce poste de chargé.e de contrôle interne en apprentissage est ouvert en appui à cette démarche afin de faire un état des lieux et de vérifier l’existence et la formalisation des process et procédures dans les services de ressources humaines et financier et de proposer des tableaux de bord pour le pilotage de l’établissement.

DESCRIPTION DU POSTE

Missions

Affecté.e à l’administration générale de l’établissement, votre mission est d’apporter à l’équipe de direction et aux services de l’établissements des outils et méthodes visant à structurer la mise en place et le développement du contrôle interne au sein de l’établissement.
La finalité́ étant d’optimiser la gestion de l’établissement dans une logique d’efficience et de maitrise des risques.

Activités principales

Sous l’autorité́ de la secrétaire générale, en lien avec les différents services concernés :

  • • Vous participez à la structuration du contrôle interne et de la démarche qualité́ de l’établissement
  • Vous identifiez les risques, appréciez et réajustez si nécessaire les processus mis en œuvre
  • Vous réalisez des revues de contrôle interne des processus de gestion et d’organisation
  • Vous sensibilisez et accompagnez les opérationnels dans la mise en place et l’actualisation des processus et procédures 
  • Vous mettez en place les organigrammes fonctionnels des différents services
  • Vous développez la culture du contrôle interne au sein de l’établissement et assurez une assistance méthodologique auprès des différents acteurs
  • Vous proposez des pistes d’amélioration et les plans d’action associés par la voie de groupes de travail
  • Vous êtes en soutien à la mise en place de tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’établissement

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac+ 4/5 dans le domaine administratif / comptable / financier/ RH avec une spécialisation en audit et/ou contrôle interne.

Connaissances métier

  • Maîtrise des méthodes d’audit, de contrôle interne, d’analyse des organisations
  • Bonne connaissance des principes de la conduite de projets
  • Très bonne utilisation du Pack Office : word, excel, powerpoint

Compétences et qualités requises

  • Capacité́ à rédiger des processus & des procédures
  • Savoir animer et conduire une réunion
  • Savoir développer une culture du changement
  • savoir former et être pédagogue
  • Etre apte à l’écoute, au dialogue et à la communication
  • Autonomie / Rigueur / Organisation / Force de proposition
  • Bonne expression orale et écrite
  • Travail en équipe / Esprit de concertation

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

Lieu d’exercice

Observatoire de la Côte d’Azur , boulevard de l’Observatoire, CS 34229 - 06304 Nice cedex 4.

https://www.oca.eu/

Prise de poste

Octobre 2021

Type de contrat/statut

Contrat d’apprentissage

Rémunération

En fonction de l’âge.

Postuler

Candidature à envoyer à .