Le séminaire se tiendra tous les 15 jours dans la salle de réunion du PHC, le lundi de 14h30h à 15h30. Il comprend 50 min de séminaire et 10 min de questions.Ensuite tous les participants du séminaire, ainsi que tous les membres de Cassiopée, seront conviés à une pause thé-biscuits.
Il doit aborder les thèmes scientifiques spécifiques au laboratoire.
Des thèmes scientiques forts d'actualité pourront faire l'objet d'une
série de séminaires (les séries n'ont aucune obligation de se suivre temporellement).
La diversité des thèmes abordés fera la richesse du séminaire.
Tout chercheur du laboratoire pourra proposer ou inviter un conférencier.
Dans le but de soulager la tâche de l'équipe du séminaire et par un souci d'efficacité
dans le contact avec le conférencier.
Le responsable du séminaire peut demander à son collègue "invitant" de prendre en charge les relations avec le conférencier.La personne qui invite devient donc responsable de contacter le conférencier,
d'obtenir le titre et le résumé .
Il assumera la logistique du conférencier (hotel, déplacement, ect. , ...).Elle devra consulter par avance le responsable du séminaire
pour fixer le montant maximum de la somme alloué pour son invité.
Le responsable du séminaire n'est en aucun cas responsable d'un dépassement
éventuel de la somme maximum préablement fixée.Le nom du chercheur, qui invite, sera mentionné sur la page web (colonne contact).
Cette information permettra aux personnes désireuses d'avoir un entretien
approfondi avec le conférencier lors de son passage de s'adresser directement au collègue concerné.Dès lors, l'équipe du séminaire s'occupera uniquement de l'aspect
de communication du séminaire , de son bon déroulement, et du remboursement de la mission.
Il faudra prévenir le responsable du séminaire plus de 15 jours à l'avance.
(Surtout s' il est demandé une prise en charge de la mission !!!).
Il faudra :fournir au responsable du séminaire Y. Ponty (Tel: 3057) :
- le titre, le résumé, l'adresse de la page web de l'invité et de son institut,
- se mettre d'accord sur le montant maximum des dépenses éventuelles.
Pour un conférencier Français, il faudra :Contacter plus de 15 jours à l'avance, et fournir :
- une attestation de non-paiement de son laboratoire d'origine,
- un relevé d'identité bancaire,
- l'imprimé mission CNRS rempli et signé,
- les titres de transport après la mission.
Pour un conférencier étranger, il faudra :Contacter plus de 15 jours à l'avance, et fournir :
- Copie du passeport
- Relevé d'identite bancaire avec code swift (international)
- les titres de transport après la mission.
Il sera possible d'organiser des journées à thème qui réuniront un groupe de travail.
Ces journées utiliseront l'outils de communication du séminaire.
Mais les responsables de ces journées auront l'entière responsabilité de leur organisation et de leurs financements.
A priori, le coût de ces journées ne sera pas prélevé sur le budget du séminaire.L'équipe responsable du séminaire n'aura à charge
que l'aspect de communication de celui-ci (page web, annonce e-mail, annonce papier).
La communication du séminaire se fera par une feuille papier couleur,
vert pâle, envoyée à tous les chercheurs de Cassiopée, les différents
laboratoires et sites de l'OCA, avec en plus une diffusion
vers d'autres laboratoires extérieurs (INLN , Départements de Physique
de l'UNSA, Laboratoire de Mathématiques Appliquées, ect ..).La page web sera l'outil prédominant de communication du séminaire.
Elle présentera le calendrier des séminaires, le nom du conférencier, et celui qui invite.
Les personnes désireuses d'inviter un conférencier seront donc
immédiatement informées des dates disponibles.Sur cette page web figurera une partie supplémentaire pour les journées à thème.
Il est question aussi d'envoyer un email de rappel le jour du séminaire, aux membres de Cassiopée et aux personnes qui se seront volontairement incrites sur la liste "email" du séminaire.